新人アーティストへのご応募ありがとうございます！ご一緒に展覧会を開催していただけるアーティストさんへのサポートについてまとめました。選考の結果、百貨店での展覧会が決定しましたら、以下の展覧会運営スケジュールに基づきサポートいたします。
120日前 展覧会について全体的な打ち合わせを実施します
展覧会について全体的な打ち合わせをいたします。 Zoomや通話等でも行うことができます。グループ展などで初めてお取引となる方は、1時間以上かかると思います。
〈大まかな打ち合わせ内容〉
・最近の制作、販売について
・画材の確認
・出品点数、作品サイズ、額装、価格について
・シリーズについて
・本展向けの作品について
・搬入出方法について
・搬入飾り付け、搬出日の動きについて
・梱包、額装、サイン、作品証明書、名刺について
・成約時の動き。作品箱の引渡しについて
・オーダー作品について
・在廊スケジュールについて
・出勤と退勤方法について
・契約内容の確認
・接客マナーについて
・ご案内状について
・SNS運用について
・雅号について
・プロモーションについて
・トラブル対応について
これ以降の運営スケジュールは、この日の打ち合わせに基づいて進んでまいります。
70日前 媒体用の素材を提出しましょう
| DM掲載用画像（1点～） |
| 作品スペック（題名・サイズ・技法素材・税込価格） |
| 展覧会概要文（アーティストさんご自身で言葉にしてみてください。コンセプトを言語化するきっかけになり、お客様へご説明するときの助けとなります。） |
| 略歴パネル原稿（ワード・ひな形有）をメールでご提出ください。 以上をたたき台としてDMの内容を練りましょう。DMからポスターやWEB媒体へと転用します。 |
35日前 WEB掲載用作品画像を提出しましょう
WEB掲載用作品画像（4~５点）
作品スペック （題名・サイズ・技法素材・税込価格）
をメールでご提出ください。DM掲載画像も含めてください。
35日前 プレスリリースの配信をしましょう
WEBのニュース媒体や、新聞、TV等に展覧会の案内を送りましょう。記事掲載されることで、展覧会場への来場者増が見込めます。
20日前 作品リストを提出しましょう
作品リストをメールでご提出ください。
展覧会場でのプライスカードとして使用されます。リストのやり直しはできませんので、数日前から作成して、慎重にチェックしましょう。号数表記できない場合は㎝単位で表記してください。 ※エクセル見本有
20日前 搬入情報を提出しましょう
搬入形式（ヤマト宅急便or赤帽等の車搬入 のいずれかをメールでお教えください）
車の場合は車両番号、車種、ドライバーさん携帯、社名、住所等
も併せてメールでお教えください。大きなビルでは入退出管理が厳格で、時間帯や利用者の申請が必要な為です。
おおよその個口数とかご台車数
をメールでご提出ください。かご台車の利用申請をする必要があるためです。
１日前（通常は展覧会前日が搬入日です）作品の搬入、飾付け作業をしましょう
赤帽搬入の場合
納品場所・時間指定は会場により異なりますので、別途ご連絡いたします。
※大箱に入れなくてOKです。作品箱の傷が心配なときは作品箱ごとに強いビニール袋に入れるなどして保護するのがおすすめです。ただし4号以下の商品は大箱にまとめて詰めておいた方が、落とさなくて安全です。
宅急便搬入の場合
納品場所・時間指定は会場により異なりますので、別途ご連絡いたします。
※伝票備考欄に「〇月〇日～〇〇展用」と明記し、館内で箱が行方不明になりにくいようにしましょう。
飾り付け作業
会場で飾付け作業を行います。入館方法、販売時の動き、会期中の注意事項を再度確認します。
展覧会初日 展覧会開幕！
疑問点は、いつでもなんでもお尋ねください。
最終日 搬出作業を行います
会場からの撤収は30分を目標に行いましょう。「作品を細かく指定して大箱ごとに仕分けする」などの時間はございませんので、アトリエ到着後にお願いします。
最終日に忘れ物がないように、会期中はマメに片付けながら会場を使用しましょう。
赤帽搬出の場合
荷受け場所 ・時間指定は会場により異なりますので、別途ご連絡いたします。
宅急便搬出の場合
宅急便着払いで、先生のアトリエ宛に発送となります。着払い伝票は、昼頃までに書き終えておきましょう。
３日後 画料明細をお送りいたします
展覧会後、3日以内に画料の計算書をお送りいたします。内容をご確認ください。画料の振込日も明記しているので安心です。
翌月25日または翌々月25日 画料を振り込みます
百貨店により締め日や支払いサイトは異なりますが、当社は百貨店から着金後、１週間以内にはアーティストさんへお支払いをしております。
展覧会最終日が百貨店の締日を超えない場合は、翌月のお振込みとなります。
締日を超えた場合は、翌々月のお振込みとなります。
アーティストさんご指定の銀行口座へ振り込みいたします。
以上のようなサポート体制のもと、新人アーティストさんを募集いたします。以下の画像をクリックしてご応募ください。一緒にお仕事をできる日を楽しみにしております。
